1.出差人员最少要提前2天申请，并且交由上级审核，如果情况紧急，可以回来后重新填写补上出差审批单
2.车票、机票以及客房的订购，一般由行政部门统一订购票务以及酒店，如果不及时，出差人员自行订购，回来要填好票务信息，拿好发票，回来统一报销处理。
首先，要减少不必要的外出，合理的安排出差人数，如果不是非必要的见面内容，尝试下是否可以安排视频会议等，从而节省这方面的开支，
其次，一定要做好出差费用的花销指标，由上级或者行政部门统一审批监控，看花费内容是否合理，将费用统一，不得多次修改，
对出差的人员，一定要及时沟通，避免影响其工作效率，从而耽误出差的时间或者延长出差的时间，对每个出差的人员都要分配好具体的任务，提升出差效率。
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